COORDINADOR(A) DE REGISTROS ACADÉMICOS – ESCUELA DE POSTGRADO UTP

La Escuela de Postgrado de la Universidad Tecnológica del Perú (UTP), que forma parte del Grupo Intercorp y está reconocida en el ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú según Great Place to Work 2025, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Coordinador/a de Registros Académicos.

¿A quiénes buscamos?

• Profesional universitario/a en Administración, Educación o carreras afines.

• Maestría (deseable).

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (indispensable).

• Al menos 3 años de experiencia en actividades administrativas.

• Manejo de bases de datos.

• Microsoft Excel a nivel avanzado.

• Power BI.

• Sistema PeopleSoft.

¿Qué funciones desempeñarás?

• Gestionar el correcto almacenamiento y uso de la información académica de los estudiantes de la EPG desde su matrícula hasta su egreso, asegurando la integridad de datos en las bases correspondientes (calificaciones, retiros, reincorporaciones, egresos, entre otros).

• Supervisar el cumplimiento de los plazos establecidos para el ingreso de notas por parte de los docentes.

• Asegurar la correcta parametrización en el sistema PeopleSoft para el inicio de matrículas, garantizando la calidad y confiabilidad de la información registrada.

• Atender y brindar solución a incidencias en PeopleSoft durante los procesos de inscripción y matrícula de programas y cursos.

• Validar y registrar en el sistema los retiros, reincorporaciones y traslados gestionados por el Asistente de Servicios Académicos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

• Gestionar la emisión de constancias, certificados y diplomas de los programas, cumpliendo con la normativa institucional y los plazos establecidos.

• Coordinar con el área de Grados y Títulos la emisión de constancias de egresados.

• Gestionar la solicitud y emisión de carnés universitarios, conforme al proceso establecido.

• Registrar los datos requeridos por SUNEDU en el Sistema de Información Universitaria (SIU), garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.

• Elaborar, presentar y sustentar informes mensuales de cumplimiento de indicadores.

• Brindar apoyo en la elaboración de informes para SUNEDU y procesos de acreditación institucional.

• Coordinar la planificación y ejecución de la Encuesta de Servicios y NPS.

• Apoyar en otras actividades asignadas por el Jefe de Servicios Académicos

¿Cuál es el horario de trabajo?

• Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 08:00 p.m. y sábados de 09:00 a.m. a 01:00 p.m. (Modalidad Presencial)

¿Por qué unirte a la UTP?

• Atractivo salario: Reconocemos tu talento con una compensación acorde al mercado.

• Disfruta de todos los beneficios de ley que te corresponden por ingresar al corporativo, en planilla desde el primer día.

• Crecimiento profesional y capacitación constante: Desarrolla tu carrera en un entorno de aprendizaje continuo, con oportunidades de ascenso en UTP y Grupo Intercorp.

• Descuentos corporativos y educativos: Beneficios exclusivos Intercorp y descuentos en programas de postgrado y formación continua.

• Excelente clima laboral: Somos una empresa reconocida como Great Place To Work.

• Trabajar con un equipo altamente calificado dentro de una infraestructura moderna y equipada con la mejor tecnología.

“La UTP es una universidad inclusiva y libre de discriminación, que respeta la diversidad y autenticidad de cada uno de los colaboradores.”

¡Más diversos, mejores equipos!

*Según resultados GPTW 2025.