ASISTENTE DE SERVICIOS ACADÉMICOS – ESCUELA DE POST GRADO – UTP

La Escuela de Postgrado de la Universidad Tecnológica del Perú, que forma parte del Grupo Intercorp y es parte del ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú según Great Place to Work *, se encuentra en búsqueda del mejor talent para ocupar la posición de Asistente de Servicios Académicos, a continuación los detalles:

¿A quiénes buscamos?

• Estudios Técnicos o Universitarios de las carreras Administración, Educación o afines.

• Experiencia previa en área de registros académicos o gestión de notas en entidades de educación superior (indispensable).

• 2 años de experiencia en labores administrativas en el sector Educación (indispensable).

• Experiencia en registro de información en la Plataforma SIU de SUNEDU (deseable).

• Manejo de bases de datos.

• Excel avanzado.

• Sistema People Soft.

¿Qué funciones realizarías?

• Registrar la información personal y académica de los estudiantes de la EPG desde su matrícula hasta su egreso en las bases de datos correspondientes.

• Parametrizar las fórmulas de calificación de cada curso en el Sistema People Soft, asegurando su concordancia con el sílabo del curso.

• Realizar el seguimiento del ingreso de notas por parte de los docentes.

• Elaborar reportes semanales sobre el cumplimiento de ingreso de notas y remitirlos a las áreas interesadas.

• Realizar el cierre de actas en los plazos establecidos y publicación de calificaciones de los estudiantes.

• Registrar las correcciones de notas, exámenes subsanatorios y cursos tutoriales, en el sistema siguiendo el proceso establecido.

• Registrar en el sistema los retiros, reincorporaciones y traslados de los estudiantes a solicitud del Coordinador de Registros Académicos, siempre que se cumpla con los requisitos establecidos.

• Elaborar reportes para identificar a los estudiantes desaprobados en los diversos cursos y remitirlos a las áreas interesadas.

• Validar las notas de los estudiantes para la emisión de las constancias de egreso en coordinación con el Coordinador de Registros Académicos.

• Elaborar las listas de egresados al cierre de cada maestría.

• Elaborar, emitir y enviar de diplomas modulares y de finalización para programas de especialización, cursos de especialización y otros, según la fecha fin de cada programa.

• Emitir de constancias de estudios, de notas y otras, en coordinación con el solicitante y siguiendo el proceso establecido.

• Revisar las fotografías de los estudiantes y asegurar su correcto almacenamiento, previo a cada solicitud de carnés universitarios ante SUNEDU.

• Apoyo en la gestión para la emisión, clasificación y entrega de carnés universitarios.

• Otras actividades que el Jefe Inmediato designe.

¿Cuál sería tu horario de trabajo?

• lunes a viernes de 11:30 a.m. a 09:00 p.m. y sábados de 12:30 p.m. a 07:00 p.m.

¿Por qué unirte a UTP?

• Todos los correspondientes de acuerdo a Ley.

• Salario acorde al mercado.

• Capacitación constante.

• Línea de carrera y desarrollo profesional.

• Descuentos corporativos y convenios por ser parte de Intercorp.

“La UTP es una universidad inclusiva y libre de discriminación, que respeta la diversidad y autenticidad de cada uno de los colaboradores.”

¡Más diversos, mejores equipos!

*Según resultados GPTW 2025.